Atualmente um dos problemas que vem preocupando as Organizações é a vasta quantidade de documentos e papéis que são gerados diariamente na execução de suas tarefas, assim como também qual seria o melhor método de armazenamento dos mesmos. Principalmente em momentos que tanto se fala em preservação da natureza como fator primordial à sobrevivência do ser humano. E desta forma somos levados a refletir sobre o grande problema ecológico que demanda a fabricação de papel, visto que inúmeras árvores são devastadas para sua fabricação, e principalmente, na economia financeira quando pensamos na grande demanda de papel gasto diariamente pelas empresas. Esta economia é algo desejado por qualquer instituição, seja qual for seu ramo de atividade.